Qué hace el validador de RFC
El validador toma un RFC y lo cruza contra las listas públicas que el SAT publica en Datos Abiertos. Te devuelve un semáforo: si ese RFC aparece en alguna lista, en cuántas, y con qué nivel de riesgo.
No necesitas e.firma. No necesitas tu contraseña del SAT. No necesitas registrarte. Estas listas son información pública y cualquier herramienta que te pida credenciales para leerlas te está pidiendo algo que no requiere.
Las listas que revisa
El error más común es revisar solo el 69-B y darse por servido. El SAT publica varias listas distintas, y cada una significa una cosa diferente:
- 69-B Listado completo — el consolidado de todos los supuestos de operaciones inexistentes. Si solo vas a cruzar uno, cruza este.
- 69-B Definitivos — confirmados. Los CFDI de ese emisor no producen efecto fiscal.
- 69-B Presuntos — el SAT presume, aún no confirma. Es tu alerta temprana.
- 69-B Bis — transmisión indebida de pérdidas fiscales. Riesgo distinto, contaminación parecida.
- Cancelados (Art. 69) — contribuyentes con créditos cancelados o condonados.
- No localizados — el SAT no los encuentra en su domicilio fiscal. No es lista negra, pero es bandera roja.
- CSD sin efectos — le cancelaron el sello digital. Ya no puede facturar.
Un proveedor puede estar limpio en el 69-B y aparecer como no localizado. Si solo revisaste una lista, no lo viste.
Cómo se lee el semáforo
- Verde — el RFC no aparece en ninguna lista pública. Es una buena señal, no una garantía: significa que a la fecha de corte no estaba publicado.
- Amarillo — aparece en una lista de riesgo medio (presuntos, no localizados). Todavía no perdiste nada, pero es momento de documentar la operación.
- Rojo — aparece en definitivos, cancelados o CSD sin efectos. Verifica en el portal del SAT y actúa antes de seguir operando con ese RFC.
Qué hacer si sale en rojo
Primero, la distinción que ordena todo lo demás:
- EFOS — quien emitió los comprobantes presuntamente falsos. Es el que sale publicado.
- EDOS — quien les dio efectos fiscales. Ese eres tú, o tu cliente.
Si el proveedor quedó como definitivo, corre un plazo desde la publicación en el DOF para corregir tu situación fiscal o acreditar que la operación sí existió.
Acreditar la materialidad no es tener la factura. Es tener el expediente completo: contrato, entregables, evidencia de la prestación, transferencia bancaria rastreable, correos, bitácoras. Si tu única prueba es el CFDI, no tienes prueba — el CFDI es exactamente lo que está en duda.
El detalle que cambia el resultado: ese expediente vale mucho más si es anterior a la publicación de la lista. Armarlo después se ve como lo que es.
Qué NO hace la versión pública
Honestidad por delante, porque importa para tu decisión:
- Consulta un RFC a la vez. No cruza tu cartera completa.
- Trabaja sobre una foto de las listas, no un monitoreo diario.
- Te da el semáforo y el conteo, no el detalle lista por lista.
- No te avisa. Tú tienes que entrar y preguntar.
Para un RFC suelto antes de timbrar, es suficiente. Para 400 proveedores repartidos entre 60 clientes, no lo es — y ahí es donde entra la suscripción: Fiscalerta cruza toda tu cartera a diario y te avisa cuando algo cambia, sin que tengas que preguntar.
Preguntas frecuentes
¿Es realmente gratis?
Sí. La consulta de un RFC no cuesta nada ni pide registro. La vigilancia automática de tu cartera completa es la parte de suscripción.
¿Necesito e.firma o contraseña del SAT?
No. El validador solo lee las listas públicas que el SAT publica en Datos Abiertos. Nunca se piden ni se guardan credenciales.
¿Con qué frecuencia se actualizan los datos?
La base se sincroniza con las publicaciones del SAT. En la versión de suscripción, el cruce contra tu cartera corre a diario.
¿El resultado tiene valor legal?
No. Es una notificación orientativa. La fuente oficial siempre es el portal del SAT y el DOF. El validador te dice dónde mirar; la confirmación la haces ahí.
¿Qué pasa si el RFC no existe?
Que no aparezca en las listas no significa que el RFC sea válido o esté activo — significa que no está publicado en ninguna de ellas. Son dos preguntas distintas.
Verifica gratis cualquier RFC con el recuadro de abajo. Y si quieres que Fiscalerta vigile toda tu cartera y te avise antes que el SAT, prueba 14 días gratis.
Lee también: Lista 69-B del SAT: qué es y cómo consultarla · Cómo saber si un proveedor está en la Lista 69-B
Notificación orientativa. Verifica directamente en el SAT antes de actuar.
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Consulta gratuita con datos oficiales. Escribe un RFC y revisa su estatus.
Nota orientativa: Este contenido es informativo y no sustituye asesoría fiscal profesional. Verifica siempre directamente en el SAT antes de actuar.